bc365游戏主页

---

bc365游戏 基金会 Fund is part 的 University 阿肯色
基金会,公司. (基础). 阿肯色大学的角色之一 在蒙蒂塞洛
(bc365游戏; University) Office of 进步 is to manage 的 use of 基金 held in 的 基础
bc365游戏的好处. 发展办公室提供程序和支持，以确保 适当的
负责所有捐给bc365游戏基金会基金的捐款. 它还处理所有付款 请求,
包括奖学金，以使用基金会的资金.

基金会 基金 are available to support 的 teaching, research 和 service missions 的bc365游戏
通过 的 purchase of equipment or 的 underwriting of expenses associated 与 这些活动.
Additionally, 基金会 基金 may be used to fur的r o的r legitimate educational 和
发展利益. 以便在使用中提供一致性和均匀性 在这些基金中，
现提供以下指引:

1. All authorized uses of 基金会 基金 must first meet basic restrictions imposed 捐赠者. 捐助者的意向指导资金的使用.
2. All expenditures are expected to be reasonable, to have a direct University business 目的，并配合和加强其教育使命.

bc365游戏’s Vice Chancellor 为 进步 和 University Relations is available 为 consultation
并就基金会经费的支出提供意见. 在适当的时候，副校长 和/或
Chancellor 将 consult 与 的 Vice Chancellor 为 财务及行政, 的 基金会的
执行董事，或与法律顾问. 财政大臣关于是否适合
最终支出.

来自基金会基金的许可支出

NOTE: All requests 为 payment must have appropriate documentation to substantiate 的
expenditure such as original invoices, 收据, names of participants, dates, 和 目的.

Subject to donor imposed restrictions, 基金会 基金 may be used 为 any expenditure 这是。
允许使用大学的营运资金. 其他允许使用的例子 基金会
基金包括:

1. 奖学金，根据捐赠标准. 奖学金将颁发给学生
   通过大学的正常程序. 基金会将补偿大学
   获颁基金奖学金
2. 向大学帐户发还薪金及附带福利. 该基金会 将
   不直接支付任何与赔偿有关的项目. 但是，可以付款 to
   报销大学帐户
3. 招聘教员、职员或学生的费用
4. Expenditures of a fundraising nature reasonable 和 necessary to 的 fulfillment of 的
   基金会的筹款目标
5. Expenditures of an alumni relations nature reasonable 和 necessary to create an attitude of
   澳大校友对澳大的忠诚和支持
6. Expenditures reasonable 和 necessary to 的 fulfillment 的 duties 的 Office 的
   Chancellor, 和 Academic 和 Executive Council members 的 University
7. 花:
   1. 大学活动或对大学有益的活动
   2. 大学的雇员、赞助人或朋友
   3. 大学的雇员、赞助人或朋友的葬礼
8. Individual gifts of a reasonable 和 appropriate cost, as determined by bc365游戏 management,
   为 persons who have a business or an advancement relationship to 的 University in
   感谢他们的努力
9. 大学官方娱乐活动中使用的酒精饮料
10. 大学员工和/或客人的差旅费或餐费. 目的 为
    的 breakfast/lunch/dinner 和 names of all guests/attendees must be provided, along 与
    收据
11. Vehicle mileage 为 distances traveled on official business at a rate not to exceed 国家
    认可里程率
12. Highway toll fees 和 parking fees associated 与 business travel, 与 presentation of
    收据可用时
13. 不经常与家人举行部门社交聚会
14. Holiday greeting cards 和 ornaments 为 employees 和 friends 的 University
15. Expenses incurred in participating in events that promote good university relations
16. 宣传材料
17. 大学刊物印刷
18. 邮资费用

不得使用基金会资金

本基金会将不会对任何违反法律的行为进行赔偿.g.，停车罚单; 移动
violations), or 为 any expenditure that would jeopardize 的 tax status 的 基金会.

用基金会经费购买之物品之所有权与控制

Expenditure of 基金会 基金 must follow 的 stated 目的s expressed 捐赠者. 此外,
购买的物品必须始终用于规定的目的. 购买的所有物品 基金会
资金成为大学的财产. 既定的大学程序将 确定哪些
项目将被放置在大学的库存. 将进行年度清查 由
University in accord 与 University 程序 to insure that items are located in 适当的地方
并按照捐赠者的意愿加以利用.

重要的购买

Purchases of individual items or groups of like items 与 a cost of $10,000 or more 要求
prior review 的bc365游戏’s Vice Chancellor 为 财务及行政, Vice Chancellor 为
进步与大学关系，以及校长. 所有这些采购都会进行 通过
bc365游戏的采购办公室. 大学将向基金会索取有关项目的费用。. 分裂的
不允许为规避这一程序而开具发票或进行采购.

When purchasing 的se high-cost items, 的 bc365游戏 Purchasing Office 将 utilize competitive
招标程序. 标书可通过书面或电话方式取得，并可在 至少三次投标
会在可能的情况下获得吗. 质量、兼容性、易用性和维护 成本是
among factors that may be considered in accepting a bid o的r than 的 low bid. 的理由 为
accepting o的r than 的 low bid must be presented 由 requestor to 的 Vice Chancellor 为
提前书面批准. 如果批准，副校长将提交 的理由
和 approval to 的 bc365游戏 Purchasing Office, which 将 retain 的 documentation 为 的文件.

基金会采购的采购和接收职责的分离

It is important that duties be segregated so that purchasing 和 receiving of items 没有被执行
由同一名员工. 基金会采购也将遵循同样的程序 为
将这些职责作为大学的采购分开.

处理基金会基金之付款申请

支付授权请求必须经过适当的批准. 阿肯色大学 基础上,
公司. 为ms 为 account establishment, transfer of 基金, payment authorization, 和 其他金融
approvals 要求 original signatures 的 budget manager, Vice Chancellor 为 进步
和 University Relations, 和 的 Chancellor, or 的ir official proxies as per University 操作
程序.

All requests 为 payment from 基金会 基金 must be 适当的ly prepared 和 supported. 之前
submitting a request 为 payment to 的 基础上, bc365游戏’s 基金会 Accounting 和 项目
协调员将:

• 确认请求上所有必需的签名
• 确认所有所需签名均为原件. 不允许使用签名邮票
• Verify that documentation to support 的 request is attached, such as invoices or 收据
• 检查发票和收据的真实性
• Verify that invoices 和 收据 add up to 的 total amount; foot 和 cross foot 发票和收据，并附基础文件
• 验证项目ID和账号
• Ensure that invoiced items/services meet 的 donor’s restrictions 为 的 use 的 基金
• Ensure that 的 expenses are allowable use of 基金会 基金 as per this document
• 确保项目有足够的资金. 不会提交任何发票 用于资金不足时的支付
• Verify that sales tax has been charged if 的 invoice is from an out-of-state vendor. If not, submit 的 invoice to 的 University to pay so that use tax 将 be appropriately 汇出. Keep a log of invoices submitted to 的 University 和 insure 的y are paid. Ensure that 的 基金会 is billed to reimburse 的 University 为 的 Use Tax
• Ensure that payment authorizations include directions that 的 check is to be sent 直接给供应商. 任何偏离本程序的行为都必须得到主管部门的批准 Chancellor as indicated by his/her signature next to 的 “mail check to” line
• Initial 的 payment authorization to indicate that all above items have been verified
• Report any suspected discrepancies or irregularities immediately to 的 Vice Chancellor 为 进步 和 University Relations or 的 Chancellor 和 halt 的 payment process. Allegations of wrongful conduct, misappropriations, or fraud 将 be h和led in accordance 与 policies 的 Board of Trustees 的 University 阿肯色, including Board 350年政策.1“欺诈政策”和355.1“举报人政策.

联系信息:
澳门自治大学负责发展和大学关系的副校长
邮箱3520
蒙特塞洛，ar71656
(870) 460-1028
2013年12月12日